Контакты:
347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, пер. Володарского, 66.
тел.: 8(863)65-766-43; 89064529676.
e-mail: kamenskfilial@yandex.ru
Режим работы:
понедельник – пятница: 08.30-17.00
Туркина Светлана Витальевна - директор филиала
Левина Елена Петровна - методист
Рабочее время: понедельник – пятница: 8.30-17.00
Обязанности в организационной деятельности:
- регистрация прибывших на курсы;
- подготовка и проведение собраний по учебно-воспитательным вопросам, ознакомление обучающихся с графиком прохождения учебного плана;
- оформление вызовов на курсы;
- обеспечение проведения занятий согласно расписанию, недопущение их срывов;
- проверка журналов посещаемости;
- составление годового отчета и предоставление его в головной вуз в установленные сроки;
- предоставление сводок движения контингента обучающихся в установленные сроки;
- индивидуальная работа с обучающимися.
Обязанности в контролирующей деятельности:
- контроль за выполнением учебного плана обучающихся;
- контроль за правильностью оформления документов для выдачи вызовов-справок;
- контроль за оформлением преподавателями экзаменационных ведомостей;
- обработка и анализ ведомостей, и подведение итогов на конец обучения.
Андреевна Тамара Павловна - лаборант
Режим работы: понедельник – пятница: 8.30-17.00
Обязанности:
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора филиала;
- организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания;
- ведение делопроизводства совместно с методистом журнал посещаемости и успеваемости, журнал учета явки на сессию;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- печатание по указанию руководителя необходимых материалов;
- подготовка и печатание списков групп и экзаменационных ведомостей;
- ведение переписки со слушателями;
- подготовка информации на стендах для обучающихся;
- подготовка документов к сдаче в архив в соответствии с существующей инструкцией;
- отправка исполнительной документации по адресам;
- осуществление курьерской деятельности с головным вузом.
